Wat er voor jou verandert
Dit blijft hetzelfde
Wat je doet en hoe je het doet:
- Je declaraties, bonnetjes en goedkeuringen
- Je gegevens
- Je pas
- Je inloggegevens
Dit ziet er anders uit
De naam, de kleuren en de vormgeving:
- De e-mails die je uit het systeem krijgt
- De PDF's die je downloadt
- De app op je telefoon: nieuwe naam en nieuw icoon
Dit staat op een andere plek
Werk je ook in de webversie op de computer?
- Het menu staat links, de balk bovenin verdwijnt
- De filters staan rechts
- Een aantal knoppen uit de werkbalk staat nu in tabbladen
De app krijgt een nieuwe naam, een nieuw icoon en een nieuwe uitstraling, maar de stappen die je zet blijven hetzelfde.
Eén ding
Wat je zelf doet
Eén ding: op 1 oktober krijgt de app een update en die is verplicht. Staat automatisch bijwerken aan op je telefoon of tablet, dan gebeurt het vanzelf. Zo niet, dan vraagt de app er zelf om. Kun je zelf geen apps bijwerken, dan regelt de beheerder of de IT-afdeling van je eigen organisatie dat.
Na het bijwerken staat de app onder de naam Elari en met het nieuwe icoon op je toestel. Handig om te weten: zoek je daarna op "Spend Cloud", dan vind je de app niet meer.
Verder hoef je niets in te stellen, te installeren of over te zetten.
Je pas blijft gewoon werken
Heb je een Spend Cloud Card? Die blijft werken. Je hoeft hem niet om te ruilen en er verandert niets aan je kaartgegevens.
Spend Cloud Cards heten vanaf 1 oktober Elari Cards. Voortaan worden alleen nog Elari Cards uitgegeven, dus het kan zijn dat jij een Elari Card hebt en je collega nog een Spend Cloud Card. Ze werken precies hetzelfde.
Nu al een kijkje nemen
Vanaf 8 september staat in de webversie op de computer bovenin de knop 'Probeer Elari'. Eén klik en je ziet de nieuwe weergave, alleen voor jezelf. Terug kan via 'Oude weergave', dat je in Elari onderin het menu aan de linkerkant vindt.
Laat het gerust aan staan, dan ben je er op 1 oktober al aan gewend. En je kunt niets stukmaken. Op 1 oktober vervalt de keuze en werkt iedereen in Elari.
In de app zit geen schakelaar. Daar zie je Elari op 1 oktober, in één keer.
Wanneer wat gebeurt
8 september
Je kunt de nieuwe weergave in de webversie zelf aanzetten en weer uitzetten
1 oktober
Elari gaat live. De app krijgt een verplichte update en de oude weergave verdwijnt
Waarom een nieuwe naam
Tot nu toe hadden we er twee: Visma | ProActive voor het bedrijf en de Spend Cloud voor de software. Vanaf 1 oktober is Elari de naam voor allebei.
We hadden al een goede naam. Dus maakten we een betere. Dezelfde mensen, hetzelfde product, dezelfde aanpak, eindelijk een naam die daarbij past. En we blijven onderdeel van Visma.
Waar Elari voor staat
Licht, helderheid en richting. Elari is opgebouwd uit elevate (verheffen) en light (licht). Samen staat dit voor verlichten: zowel helderheid brengen als een last lichter maken. Dat is precies de rol die we willen spelen.
Spend your time wisely.
Achter die zin zit waar we al jaren aan werken: de tijd die je kwijt bent aan administratie zo klein mogelijk maken, zodat er meer overblijft voor de mensen om wie het gaat.
Meer informatie en veelgestelde vragen
Wat verandert er precies en wat blijft hetzelfde? Alle vragen en antwoorden staan in de Kennisbank.
Heb je nog vragen?
Stel ze aan de beheerder binnen de desbetreffende afdeling binnen je eigen organisatie.
Iets tegengekomen in Elari dat niet klopt? Meld het bij de beheerder binnen je eigen organisatie. Vermeld waar je het tegenkwam en wat er misging, het liefst met een schermafbeelding.